法人がYouTubeチャンネルを開設する作業そのものは、個人の開設と大きくは変わりません。違うのは、担当者の異動・退職後も運用を続けられるように、最初からブランドアカウントで作成し、チャンネル名・ハンドル・管理者権限を決めて設定しておく点です。
この記事では、法人がYouTubeチャンネルを開設するときの作業を、Googleアカウントの準備から管理者権限の設定まで、5つの手順として説明します。開設後に注意しておきたい著作権やコメント対応などの運用面は、別の記事で扱っています。
法人のYouTubeチャンネル開設は5つの手順で進める
チャンネルを開設する前に、次の5つを順番に決めておくと、作成の作業中に迷いません。
- 01開設専用のGoogleアカウントを用意する担当者の異動・退職後も引き継げるよう、新しいアカウントを用意する
- 02チャンネルを作成するブランドアカウントに切り替えて複数人で管理できるようにする
- 03チャンネル名とハンドルを決める会社名やブランド名、URLに使う文字列を決める
- 04アイコンとバナーを設定するロゴ画像と、サイズに合わせたバナー画像を用意する
- 05管理者権限を設定するオーナー・管理者・コミュニケーション管理者を割り振る
以下、1つずつ説明します。
手順1: 開設専用のGoogleアカウントを用意する
YouTubeチャンネルはGoogleアカウントに紐づけて開設します。個人の担当者が普段使っているGoogleアカウントをそのまま使うこともできますが、開設専用のアカウントを新しく用意することを勧めます。チャンネルの管理が個人のアカウントに紐づいたままだと、担当者が異動・退職したときに引き継ぎが難しくなるためです。
アカウントを登録するメールアドレスは、個人名のメールアドレスではなく、会社のドメインを使ったメールアドレスにしておくと、担当者が変わってもアドレスだけ引き継げます。個人名のメールアドレスを登録すると、そのアドレスの持ち主が退職したあとに、メールアドレス自体へログインできなくなり、パスワードの再設定にも手間がかかることがあります。
開設専用のアカウントを用意したら、次の手順2でこのアカウントからチャンネルを作成し、ブランドアカウントに切り替えます。チャンネルの開設自体に費用はかかりません。開設後の運用にかかる費用の相場は、YouTube企業アカウントの費用にまとめています。
手順2: チャンネルを作成し、ブランドアカウントに切り替える
準備したGoogleアカウントでYouTubeにログインし、チャンネルの作成に進みます。YouTubeのヘルプでは、アカウントのチャンネル一覧のページから「新しいチャンネルを作成」を選び、プロフィール写真・チャンネル名・ハンドルを入力して作成する手順が案内されています。
個人のGoogleアカウントで直接チャンネルを作成すると、そのチャンネルは個人アカウントに紐づきます。法人として運用する場合は、作成したチャンネルをブランドアカウントに切り替えます。YouTubeのヘルプでは、ブランドアカウントは「ビジネスやブランド用のアカウント」であり、Googleアカウントを通じて複数のユーザーと共同管理できる点が、個人アカウントとの違いだと説明されています。
ブランドアカウントには、メインの所有者（オーナー）が1名必要です。最初にチャンネルを作成した担当者がオーナーになりますが、この担当者が異動・退職すると、後任にオーナー権限を引き継ぐ作業が必要になります。
手順3: チャンネル名とハンドルを決める
チャンネルの作成時には、チャンネル名とハンドルの2つを入力します。チャンネル名は会社名やブランド名で設定し、あとから変更もできます。
ハンドルは「@」から始まる識別子で、チャンネルのURLにも使われます。YouTubeのヘルプでは、ハンドルの文字数は英数字の場合3〜30文字、漢字やハングルの場合は1〜10文字が基本で、アンダースコア・ハイフン・ピリオド・ラテン文字の中点は使えるものの先頭と末尾には使えないと案内されています。URLや電話番号のように見える文字列、すでに使われている文字列は設定できません。
社名が長い場合や、同名・類似名の会社が他にもある場合は、希望する文字列が既に使われていないかを、ハンドルを決める段階で確認しておきます。チャンネル名と違い、ハンドルは検索結果やコメント欄での表示にも使われるため、略称を使う場合は社内で表記を統一しておくと、他の媒体の表記とずれません。
手順4: アイコン画像・バナー画像・概要欄を整える
チャンネルの見た目を整える設定も、開設の作業に含めておきます。YouTubeのヘルプが案内する画像の仕様は次のとおりです。
| 設定する画像 | 推奨・最小サイズ | ファイル形式・上限 |
|---|---|---|
| アイコン画像 | 表示サイズ98×98ピクセル | JPG・GIF・BMP・PNG、15MBまで（アニメーションGIF不可） |
| バナー画像 | 最小2048×1152ピクセル（16:9）、推奨2560×1440ピクセル | 6MBまで |
アイコン画像は会社のロゴを使うことが多く、既存のロゴデータをそのまま使えます。バナー画像は、スマホ・タブレット・PC・テレビで表示される範囲が異なるため、テキストやロゴは中央の安全領域（1235×338ピクセル）に収めて配置します。
概要欄には、チャンネルで発信する内容と、会社サイトやお問い合わせページへのリンクを設定します。BtoB商材のチャンネルでは、概要欄からサービスサイトへの導線を用意しておくと、動画を見た担当者が比較検討の段階で会社サイトに移動しやすくなります。
手順5: 管理者権限を複数人に設定する
チャンネル名・ハンドル・画像の設定が終わったら、管理者権限を設定します。ブランドアカウントでは、オーナーのほかに管理者・コミュニケーション管理者を追加できます。
- 最も多くの操作ができる
- メインオーナーは1名必須
- 管理者を指定できる
- 対応するGoogleサービスを利用できる
- 投稿や設定の操作を担当できる
- YouTube以外の操作を担当する
- 動画の投稿や設定はできない
管理者を追加する手順は、Googleアカウントのブランドアカウントの管理画面から、メールアドレスを入力してユーザーを招待する形で進みます。役割ごとにできる操作が異なるため、投稿作業を担当する人と、公開内容を最終的に確認する人を分けて権限を割り振っておくと、担当者が増えても権限の管理が煩雑になりません。
複数人で管理する体制を先につくっておくと、担当者の異動・退職時にも、権限の入れ替えだけで引き継げます。異動・退職に備えた引き継ぎ手順や、著作権・コメント対応といった開設後の注意点は、YouTube企業アカウントの注意点で詳しく説明しています。
まとめ
法人のYouTubeチャンネル開設は、開設専用のGoogleアカウントの準備、チャンネルの作成とブランドアカウントへの切り替え、チャンネル名とハンドルの決定、アイコン・バナー・概要欄の設定、管理者権限の設定という5つの手順で進みます。開設の作業自体に費用はかかりません。
開設が終わったら、次に決めるのは投稿する本数と撮影の体制です。月の本数と撮影回数の決め方はBtoB企業のYouTubeチャンネル開設手順、目的とKPI、社内の実行体制の決め方は企業のYouTubeマーケティング始め方にまとめています。企画・撮影・編集を外部に依頼する場合、当社の標準プランは撮影込み・月額20万円（税別）です。撮影は当社が貴社のオフィスまたは指定の場所で行い、東京都以外での撮影は交通費を別途お見積もりします。企画・台本の作成が必要な場合は、月額5万円（税別）のオプションでお受けしています。
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